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HR & Admin Officer

HR & Admin Officer

Job Title: HR & Admin Officer
Contract Type: Permanent
Location: Mauritius
Industry:
Salary: Attractive
Reference: 3275
Contact Name: Rachel Christine
Job Published: January 11, 2018 05:26

Job Description

Notre client, une multinationale, est à la recherche d’un HR & Admin Officer.

Taches

La gestion des embauches et départs:

  • Recrutement des équipes ;
  • Gérer les recrutements: en accord avec la direction qui définit les besoins en recrutement de son entreprise. Chargé de trouver les personnes les plus adaptées aux postes proposés. Gérer les mouvements en interne: promotion interne, départ à la retraite, formations, licenciements
  • Rédaction des contrats de travail ;

La supervision de la gestion administrative du personnel et des salaires:

  • Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (NPF, PAYE, gestion de l’assurance médicale, suivi disciplinaire...);
  • Préparation des salaires (éléments variables, cotisations sociales, impôt, absences...); Etablir les fiches de paie et les versements de salaire. Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise.
  • Elaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires.

Gestion administrative du personnel

  • Suivi des dossiers ; Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
  • Reporting social / réalisation des tableaux de bord ; Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...)
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
  • Assurer la communication interne: Etre garant de la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise. Doit en outre motiver les salariés et insuffler un esprit d’entreprise.
  • Résoudre les conflits: en cas de conflits entre un salarié et la direction, le responsable des ressources humaines joue un rôle d’interface. Il écoute les doléances de l’employé et il cherche les solutions les plus adaptées pour résoudre le problème.

La formation

  • Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes ;
  • Accompagner le développement des compétences des collaborateurs: en lien avec la stratégie de l’entreprise, piloter la formation en optimisant le budget confié.
  • Responsable des procédures de la HRDC.

Gestion administration de l’entreprise

  • Appliquer les procédures administratives et savoir faire preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre ;
  • Veiller à l’application et au respect du règlement interne du réseau ;
  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;
  • Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires établis en coordination avec la Direction (les contrats de bail pour le bureau, les contrats d’assurance et autres types d’accord avec des tiers…);
  • Assurer la coordination des différents déplacements du personnel ; -
  • Organiser la gestion de la logistique (véhicules et motos de service)
  •  Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements.
  • Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau ;

Critères de performance

Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers.

Qualités majeures

Sens de la confidentialité, rigueur, organisation, qualité relationnelle, qualités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe et polyvalence sont les qualités dont le Gestionnaire des Ressources Humaines doit faire preuve.

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